在考慮去做現場參觀之前，伍方會議服務建議大家先檢查一下是否已具備了前提條件：

1、舉報價方(酒店)接受和同意會議明細表中各項事宜;

2、報價房(酒店)應是侯選名單中較好的一個;

3、對報價(酒店)方擬訂的合同條款基本接受。

對于親臨現場進行考察應注意以下幾點：

1、會見能做決策的人，這樣有利以后解決可能出現的交易問題;

2、只要可能，一定要在酒店建議的日期去進行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀，因為這會使酒店產生直接費用;

3、不要出于個人原因再次參觀酒店，不要隨帶家屬同行。

資料整理：伍方會議服務